【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】所謂的管理“1/2原則”是指在企業(yè)的實際運營中出現(xiàn)問題的時候不單純的從員工的角度查找問題源頭,而是細(xì)致的分析公司與管理者兩個方面,即員工集體表現(xiàn)的問題一定是公司或者管理層的病因引發(fā)的癥狀。對于圖文快印行業(yè)來說,明白這一點尤為重要,切忌在出現(xiàn)問題的時候過多的將責(zé)任與問題歸咎于員工,幻想通過“說教”來改變員工的思想、態(tài)度和行為。
什么是“1/2原則”
當(dāng)業(yè)務(wù)或員工身上出現(xiàn)問題的時候,首先一半以上是公司的問題,剩下的一半中又有一半以上是管理者的問題,特別是員工直接上級的問題,最終剩下來的才是員工的問題,這就是管理者處理問題的“1/2原則”。
這個原則有兩點重要含意:一,如果解決好了公司和管理層的問題,剩余的問題就很少和很小了,甚至都不是問題了;二,先解決公司和管理層的問題,再解決員工的問題。
除了解決問題的思路上,“1/2原則”非常重要的意義是幫助管理者調(diào)整心態(tài)。
管理者經(jīng)常與員工談心態(tài)的問題,但經(jīng)常忽略了自己的心態(tài)問題;管理者也經(jīng)常談改變別人很難,要從改變自己而去影響他人,但同樣忽略了通過改變自己來改變員工的重要性。由于習(xí)慣于將問題外推而缺乏反省,我們的管理工作越來越?jīng)]有成效。
由于總認(rèn)為員工有問題,我們會沮喪、會氣憤、會有受挫感,心想“為什么還會有這樣的員工”、“為什么自己這么倒霉”、“為什么自己的苦口婆心他們聽不進(jìn)去”。想想看,一個心態(tài)失衡的管理者有多大可能性做出正確的決定,更可能象一個“憤怒的小鳥”,撞得頭破血流,甚至自己抑郁成疾也說不定。
相反,如果意識到問題首先在公司和管理層這里,我們還會厭惡員工牢騷滿腹嗎?我們還會抱怨員工上網(wǎng)購物或按點下班的不思進(jìn)取嗎?我們是不是會這樣想:是什么造成他們這么呢?為什么公司不能激發(fā)他們的積極性呢?
解決公司的問題
其次,1/2原則讓我們找到問題的根源。
“公司生病,員工吃藥”是管理中的常態(tài)。讓員工回顧、總結(jié)、接受培訓(xùn),都將員工做為治病救人的目標(biāo),但諸不知,問題的根本在公司,是公司病了,員工表現(xiàn)出來的只是病癥。員工吃藥,最多解決病癥的問題,病根是無法解決的。
而公司的問題在那里呢?一定是制度上出現(xiàn)了問題,文化上出現(xiàn)了問題。
沒有好的制度,如何能保證員工工作的積極性?沒有好的文化,如何保證員工快樂、投入地工作?退一步說,就算是員工的問題,是什么樣的制度安排讓不合格的員工進(jìn)入了公司?
所以,出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該首先從公司的角度去思考,才能發(fā)現(xiàn)問題的根源。
而遺憾的是,很多時候由于公司的決策機制、管理層統(tǒng)一認(rèn)識的難度、部門之間的制約、管理者權(quán)限不足等原因,造成很多公司層面的問題無法及時解決,特別在大公司尤甚。
雷諾大中華區(qū)執(zhí)行總裁陳國章描述剛經(jīng)歷的困境時說:“原來中國公司的四大部門,包括銷售、售后、財務(wù)人事、法務(wù)和政府關(guān)系,都不向中國公司匯報,這四個部門都是獨立匯報給法國總部的不同主管。……即使當(dāng)年我接手后,作為總經(jīng)理,最初我也只主管兩個部門——銷售和售后,其他的部門我都沒有權(quán)限。后來慢慢地才把財務(wù)、人事,還有法務(wù)和政府公關(guān)都接手過來。這個過程非常漫長,我用了一年多的時間實現(xiàn)了對公司內(nèi)部管理的整合。”而對應(yīng)這個整合時期,雷諾全年銷量不過1.5萬輛,占中國汽車市場不足1‰。
對應(yīng)這個案例,是員工不好嗎?是管理層不夠努力嗎?還是公司的制度和組織結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)了問題!
印聯(lián)傳媒轉(zhuǎn)載自中國營銷傳播網(wǎng)
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