【印聯傳媒網訊】中小快印企業在面臨當今日趨競爭激烈環境的情況下，該如何面對這樣或那樣的挑戰，如果能夠采取恰當的應對措施，就能把這些挑戰轉變成自己成長的契機。比如，提高中小快印企業管理者的管理能力，實現成本節約等等。
投資前要三思而后行
在購買一臺印刷機或打印機之前，印刷企業應該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外，是否需要傳真或掃描功能?如果需要，那么一臺多功能復合一體機就能在滿足你所有需求的同時，達到節約成本和空間的目的。最后，還要檢查一下你想購買的打印機是否具有睡眠模式，如果有，就能幫你節約更多的能源。
雖然多功能復合一體機是一個不錯的選擇，但如果你所在的企業有大量的印刷需求，那就應該考慮購買一臺獨立的數字印刷機了。這類印刷機往往功能非常豐富，不但能發送傳真和復印，而且還具有可與膠印機相媲美的生產能力。
鼓勵負責任的印刷
企業應該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經濟”模式，以達到節約墨水的目的。在打印幻燈片時，員工們應該調整格式，以便在一張紙上打印出多張幻燈片。
或者，你可以首先把打印機的默認模式設為“草稿”，這樣可以最大限度地節約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時候，才會把打印機的模式調整為標準的。
接受打印機制造商的指導
企業應該認真學習設備商提供的使用手冊，特別是涉及印刷產量的問題。為了避免打印機的故障，中小企業應該始終將產量控制在設備商推薦的印刷產量之下。如果你總讓一臺設備超負荷運轉，那就應該考慮更換一臺產能更大的打印機了，或者將一部分活件分配給其他打印機。
雖然這個方法看起來非常簡單，但實際上很多中小印刷企業的員工并不會根據自己的需求選擇設備，而是領導安排他使用哪款設備他就使用哪款設備。因此，要想真正降低中小印刷企業的印刷成本，就應該形成一個定期審核的機制。
有一個企業就曾經用噴墨打印機來打印文件，他們每天的印刷量能達到數百張，因此幾乎每天都要更換墨盒，這就造成了很大的浪費。所以最好的方法是：定期對打印機的使用狀態進行檢查，盡量為中小企業選擇合適的打印設備。
管理上要不斷創新
這一條，建議嘗試一下快印行業的專業培訓。印聯培訓是中國快印聯盟旗下培訓機構，致力于快印行業的店面管理、人才管理、物料與設備管理、店內營銷、銷售團隊組建及電子商務應用等全業務、全角度培訓，通過積分制管理打造老板無職守式管理，企業管理績效倍增。是中國快印行業的黃埔軍校。
如今，各行各業競爭日趨激烈，印刷行業出現危機也不足為奇，只要我們重視管理、研究管理，解決了員工的積極性問題，就會渡過危機，管理永遠是企業的核心競爭力。
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