【印聯(lián)傳媒資訊】許多快印老板幾乎是全能的，談單、設計、制作、安裝樣樣都行。大概因為太全能了，一些快印老板一天到晚都忙個不停，甚至是招來了員工，情況仍然沒有變化，這是什么原因呢？
一、為什么每天的時間總是不夠用
作為快印老板而言，忙是常態(tài)，不忙就不正常了，但是如果忙過頭了，可能也不正常。出現(xiàn)這種情況可能會有以下幾種原因：
不能把事情按照輕重緩急予以不同的處置，幾乎把所有的事情都當作緊急而重要的來處理，結果忙得不得要領；不肯授權，不肯相信員工，總覺得員工做事不如自己，可能會把事情做壞，于是只愿意把員工當工具來使喚，結果員工無法成長，于是他更堅持自己的選擇；做事缺乏計劃性，不善于將那些重要但不緊急的事情提前做，等到著火了才來處理，結果事倍功半。
解決方案：
學會按照四象限時間管理法則來管理自己的時間，將所有的工作按照輕重緩急進行排隊，花30%的時間去做緊急而重要的事情，花50%的時間去做重要但不緊急的事情，再花20%的時間去關注那些已授權別人去解決的緊急但不重要，或者既不緊急也不重要的事情上，對于前者需要同時關注過程與結果，對于后者則只需關注結果；
學會將重要且緊急的事情進行分解，將其中的緊急但不重要的部分授權部屬去做；
加強做事的計劃性，通過提前完成重要但不緊急的事情來預防重要且緊急的事情的發(fā)生。
二、為什么員工無法為我分憂、任務無法分解？
員工不能為老板分憂，原因有兩個：一是員工不愿為你分憂，他們遇事便躲，肩膀不是平的是陡的，承受不住擔子，這其實主要還是快印老板在與人溝通方面的能力不足，不善于去洞察別人的物質(zhì)需求和心理需求，不善于通過滿足別人的需求去駕馭別人，所以造成快印老板和員工各彈各的調(diào)。
二是員工的能力不夠，即便有心分擔上級的責任與工作，也做不好做不了，最后是倒添亂，如果快印老板剛接觸這些員工時是這樣，倒也怪不得你，但是如果員工已經(jīng)招來半年了仍無改進，那么就是快印老板的培訓指導能力太差了。快印老板應該具備培訓指導員工的能力，如果不能成為員工心目中的令其心悅誠服的領導的話，那就是快印老板的悲哀了。
三、為什么每天有那么多的人和事來打擾我？
作為快印老板，總會有很多事情來打擾你的，但是只要快印老板學會授權、學會過濾，將那些緊急而不重要的事情授權員工去做，并關注事情的過程及結果，將那些不緊急也不重要的事情授權員工去做，并只是關注結果，那么快印老板就會發(fā)現(xiàn)，找上門來麻煩自己的事情大大減少了。
如果說，每一個客戶，你都要親自溝通；每一張設計圖，你都有親自審核；每一件材料，你都有親自采購……那么，你的事情當然多到忙不過來了。總而言之，快印老板要學會培訓員工、信任員工，把工作合力地分擔下去，那么，你才有更多的時間去處理重要并緊急的事情，才能更好地發(fā)展我們的廣告快印店。
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